Organiseren, beslissingen nemen, discussiëren... moet altijd kunnen op een vergadering. Een goede werking van een club hangt hoofdzakelijk af van een goed bestuur en goede bestuursleden....
Naar jaarlijkse gewoonte wordt in het begin van het kalenderjaar de Algemene Vergadering georganiseerd. Samen met de leden van de Raad van Bestuur neemt ook (toegetreden) lid Viviane Van Gorp deel aan deze vergadering.. Dit is wettelijk nodig om bijvoorbeeld de jaarrekening goed te keuren.